Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag organisieren, sondern entscheidend dazu beitragen, unsere Vision in die Tat umzusetzen.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
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Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Sales Assistant (m/w/d) 18,50 €/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien Pflege und Betreuung der Kundenkontakte Vorbereitung sowie Nachbereitung von Angeboten und Vertriebsunterlagen Koordination von Terminen und Meetings Reportingserstellung und Analyse der Vertriebskennzahlen Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb oder als Vertriebsassistent (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,; Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Required knowledge, skills and experience: Bachelor’s or higher-level degree preferable in life science or High School Diploma and apprenticeship in life science, the medical or pharmaceutical field or office management. At least 2 years of experience as Clinical Trials Assistant or in another administrative role in clinical research, e.g. as Project Assistant, Study Coordinator, Study Nurse. Excellent knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Neu-Ulm, Memmingen, Ehingen an der Donau, Ravensburg, Leutkirch im Allgäu, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 1. or 16.
To address this trend, we now work for years (among other exciting topics) on digital assistance. Chatbots, virtual assistants, proactive bots..all on dozens of channels like WhatsApp, Google Assistant, phone or just a website Some of these assistants are growing a lot, being used by millions of our clients, directly impacting their digital experience with DHL.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds HardgoodsIdentifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und ProduktsortimentsAufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen UmfeldEigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten LieferungSicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und QualitätsvorgabenRegelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter HandlungsempfehlungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser)Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und GeschäftsergebnissenÜbernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen HandelsumfeldernNachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der UmsatzsteigerungErfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore)Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und VerhandlungskompetenzStarke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und ZielorientierungStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-OfficeVon Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem GestaltungsspielraumArbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenMöglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickelnAttraktives GehaltspaketBonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem modernen, zukunftsorientierten Mindset Entwicklung und Umsetzung eines jährlichen Vertriebs- und Maßnahmenplans zur systematischen Weiterentwicklung des Geschäftsfelds Hardgoods Identifikation neuer Marktpotenziale sowie kontinuierliche Erweiterung des Kunden- und Produktsortiments Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld Eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Prozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis hin zur termingerechten Lieferung Sicherstellung eines effizienten Auftragsmanagements inklusive Überwachung von Kosten, Lieferterminen und Qualitätsvorgaben Regelmäßige Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie aktive Führung und Weiterentwicklung zugewiesener Teammitglieder (z.?B. Sales Assistants, Merchandiser) Erstellung präziser Reportings zu Aktivitäten, Forecasts und Geschäftsergebnissen Übernahme von Sonderprojekten zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Einschlägige Vertriebserfahrung, idealerweise im Bereich Hardgoods, FMCG oder internationalen Handelsumfeldern Nachweisbare Erfolge im Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie in der Umsatzsteigerung Erfahrung im Sourcing bzw. in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten (Offshore) Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sichere Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten gepaart mit hoher Eigenmotivation und Zielorientierung Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Von Vorteil : Erfahrungen bei den großen deutschen Einzelhändlern/Dicountern (ALDI, LIDL, REWE) Verantwortungsvolle, strategisch geprägte Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeit, Kundenportfolios und Sortimente aktiv weiterzuentwickeln Attraktives Gehaltspaket Bonus bei erfolgreichem Geschäftsjahr möglich 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei bis zu 100.000€/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Sophia Repetzky Referenznummer 863643/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sophia.repetzky@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden